Kako bi pas pasmine tornjak ili hrvatski ovčar mogao pristupiti ocjeni oblika koja je uvjet za moguće upisivanje u Hrvatsku uvjetnu rodovnu knjigu vlasnik predmetnog psa treba dostaviti sljedeće :
– Zamolbu Povjerenstvu za uzgoj sportskih pasmina pasa HKS-a
– Zamolbu Povjerenstvu za autohtone pasmine pas HKS-a.
U navedenim zamolbama neophodno je navesti :
– sve poznate podatke o psu
– objašnjenje zašto pas ne posjeduje rodovnicu
– način na koji je vlasnik došao u posjed predmetnog psa
– fotografije psa za kojeg se traži odobrenje pristupanju ocjeni oblika za moguće upisivanje u Hrvatsku uvjetnu rodovnu knjigu
Povjerenstvo za uzgoj sportskih pasmina pasa HKS-a i Povjerenstvo za autohotne pasmine pasa na osnovu dostavljene zamolbe daju svoje mišljenje Izvršnom odboru HKS-a o istoj.
Konačnu odluku o odobrenju pristupanju ocjeni oblika za moguće upisivanje u Hrvatsku uvjetnu rodovnu knjigu donosi Izvršni odbor Hrvatskog kinološkog saveza.